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来大连参展和到全国各地参展一样，提前寻求搭建商是一个很关键，也是很头痛的事。近两年来，大连的展览工厂好似雨后春笋般，从原来的两三家一下子发展到几十家，因公司的发展不平衡，也必然影响展台制作和搭建的质量。2007年全国药交会和渔业博览会的实例证明，展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意：
⑴必须严格考察所选搭建公司是否有工厂。没有工厂的对展商来说是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量90%是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。
⑵考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多工厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务能力。
⑶千万不要轻信展馆工作人员的推荐，因为大连展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的，有的个别工作人员与小公司进行勾结，并向甲方做很多不负责任的承诺。
⑷要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等关键因素都要在合同内规范，绝不要一味追求最低价位。一般有工厂的、管理严格的公司都是有一定管理成本的，一般这样的公司在展台的每平米管理成本平均大约为100-150元左右，专业公司的价格能略高一点，同时在寻价过程当中与专业公司价格差一两万的那一定要谨慎考察，有必要到公司工厂现场考察，专业公司的价格是由设计和造价员来决定的，不可能随口乱喊，往往低价位和低劣的质量服务是紧密相连的。
⑸要在合同内注明安全责任，火灾责任，搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同，专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。
⑹必须要盖法人章和公司合同印鉴，网传合同不能以签字为准。
以上是提供到大连参展展商应注意的几点，展商应谨慎考察，不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸，并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户，应由当地的分支机构或朋友代理考察，完毕后再签订合同。
大连是一个美丽的城市，也是会展名城，会展行业的局部不规范是一个全国性的行业问题，也是暂时的。我们相信会随着市场的发展不断进步和规范。
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